Intellektuaalomandi juhtimine

Küsi nõu

Intellektuaalomandi ärilise rakendamise (sh. ka kaitsmise) teele asudes on mõistlik kaasa võtta teejuht, kes tunneb peamisi karisid ja teeb edasi liikumise kiiremaks ja sujuvamaks. Kui vähegi võimalik, tuleks kaasata justnimelt ettevõtte huvidele vastava eriala või tööstusharu tausta ja kogemusega intellektuaalomandi ekspert, kuid arusaadavalt võib see osutuda keeruliseks ja kalliks.

EIS pakub ettevõtetele intellektuaalomandi strateegilise nõustamise teenust, mida osutavad ärilise kogemusega intellektuaalomandi spetsialistid. Meie spetsialistid aitavad ettevõtetel teha esimesed sammud IO strateegilise rakendamise suunas ning vajadusel ka leida vajalikud eksperdid rahvusvaheliselt ja/või koduselt turult. Kõikidele Eesti ettevõtetel on võimalik EISi IO nõustamist kasutada tasuta, kuni 5 töötunni ulatuses.

Loe lähemalt: intellektuaalomandi strateegia nõustamine EISis

Registreeritava intellektuaalomandi kaitse alast nõu annavad Eestis lisaks ka Eesti Patendiamet ja patendivolinikud. IO-alast õigusnõu saab ka mitmetest õigusbüroodest.

Kaardista immateriaalne vara

IO auditid

Mida ei ole võimalik mõõta, ei ole võimalik juhtida. Selleks, et oleks võimalik teha kaalutletud juhtimisotsuseid, peab juhil olema ülevaade tema käsutada olevatest ressurssidest ning IO puhul võib ettevõtte varadest ülevaate saamiseks läbi viia IO auditi.

Intellektuaalomandi auditid on protseduurid, millega kaardistatakse ettevõtte või selle mõne osa käsutuses olev loomevara, selle allikad, raamistikud, riskid jne. Selleks on mitmeid erinevaid võimalusi.

Tee ise

Immateriaalse vara kaardistamise tööleht on EISis kasutusel olev tööriist, millega saada esmane ülevaade ettevõtte käsutuses olevast olulisest immateriaalsest varast. Leht on ettevõtte poolt iseseisvalt täidetav, kuid soovi korral aitavad seda kaardistust läbi viia ka meie IO eksperdid.

Immateriaalse vara kaardistamise tööleht (MS Excel fail)

Võta keegi appi

Kui tunned, et nüüd oleks kedagi appi vaja, siis on selleks mitmeid võimalusi. IO auditi teenust pakuvad näiteks Eesti patendivolinikud ja ka mõned advokaadibürood. Hea meelega aitame sul sobiva teenuseosutaja ka leida, kui meiega ühendust võtad.

Hea võimalus on kasutada ka EUIPO tasuta teenust IP Scan, mida vahendab Eesti Patendiamet ja teostavad Eesti patendivolinikud. Loe IP Scan teenuse kohta rohkem allolevalt lingilt.

Tutvu intellektuaalomandi tööriistadega

Ettevõtte vara kaitse süstemaatiliseks korraldamiseks tuleb aru saada erinevate IO liikide võimalustest ja piirangutest. Hea on, kui kogu meeskonnal on sama arusaam , sh. juhtkonnal, arendusmeeskonnal, õigusmeeskonnal, turundusel jne. Teadmiste ühtlustamise kiirendamiseks võib tutvuda ja asjaosalistele edastada allolevad lühidad infomaterjalid IO erinevate liikide kohta:

Valmistu IO kaitsmiseks

Selleks, et intellektuaalomandit saaks kaitsta, tuleb see muuta abstraktsest ideest konkreetseks objektiks, mis on defineeritav, liigutatav ja vajadusel ka edasi antav. Selleks tuleb objektile anda füüsiline (st. ka elektrooniline) vorm.

Leiutise kirjelduse vormid (allpool) on abiks identifitseeritud oluliste arenduste ja muude objektide defineerimiseks. Vormides esitatud kirjelduste alusel saab ettevõte otsustada, milline on mõistlik kaitsestrateegia antud.

Märkus: kuna allolevad dokumendid on mõeldud kasutamiseks rahvusvahelisele turule orienteeritud ettevõtetele, on need asjaajamise kiirendamiseks ja lihtsustamiseks inglisekeelsed.

Vali sobiv kaitsestrateegia

Tõhusa intellektuaalomandi strateegia aluseks on selgelt väljendatav äristrateegia. Intellektuaalomand on tööriistakast, mis on ettevõtte teenistuses, aga töö on tellija materjalidest. Seega soovitame enne intellektuaalomandi juhtimise juurde liikumist olla kindel ettevõtte äriplaanis ja -​​strateegias. Kui vajate intellektuaalomandi strateegia osas veel veidi nõu või abi, siis soovitame pöörduda EIS intellektuaalomandi ekspertide, või vastava tööstusharu kogemuse või erialaga intellektuaalomandi ekspertide poole. Vajadusel aitavad EISi IO eksperdid ettevõttel vastavaid teenuseosutajaid leida.

Üldise strateegiani jõudmiseni või ka peale seda peaks ettevõte otsustama iga olulise tuvastatud IO objekti osas, kas ja kuidas ta seda kasutada kavatseb ning millist vastavat kaitset see võiks vajada. Üheks näiteks sellise protseduuri kohta on allolev IO objekti kaitsestrateegia otsusepuu. Tegemist on üldistatud ning lihtsustatud mudeliga, mida ettevõte võib kasutada näitena, et jõuda protsessini, mis vastab just tema vajadustele.

Portfelli juhtimine ja hindamine

Suuremate IO portfellide korral tuleb teha ka strateegilisi valikuid objektide osas, mida kaitseportfellis hoitakse ning mida mitte. Üheks abivahendiks kuni 20 olulise tehnoloogia või leiutisega portfellide haldamisel võib katsetada Euroopa Patendiameti (EPO) välja töötatud tööriista IP Score.

IP Score võimaldab hinnata iga süsteemi kantud IO objekti suhtelist väärtust ning seeläbi prioritiseerida ka kaitsekulutusi ja muude ressursside panustamist.

Riskide maandamine

Teadmus- ja tehnoloogiamahukates turusektorites on palju kolmandatele osapooltele kuuluvat intellektuaalomandit, mille rikkumine võib ettevõttele kaasa tuua majanduslikku kahju või isegi terve turu sulgumise. Selleks, et sellist situatsiooni vältida, tuleks hinnata ettevõtte tegutsemisvabadust (tuntud ka kui FTO, ing.k. freedom to operate).

Arenduse algfaasis

Arenduse algfaasides piisab tegutsemisvabaduse üldisest ulatusest aru saamiseks tavaliselt nö. uudsus- või tehnika taseme otsingutest teadus- ja patendiandmebaasides. Selline kompetents on võimalik ja teinekord ka kasulik arendada nii ettevõttes endas (näiteks, kasutades EISi intellektuaalomandi-alaste koolituste teenust) kui sisse osta välistelt teenuseosutajatelt:

• EIS tehnoloogiate otsingu ja seire teenuse raames pakume ettevõtetele kuni 5 töötunni ulatuses tasuta võimalust esmaseks uudsus- ja tehnika taseme kontrolliks.
• Eesti patendivolinikelt on võimalik tellida põhjalikumad otsingud ja analüüsid. Selleks saab kasutada ka EISi Innovatsiooniosaku ja Arendusosaku toetusi.

Enne turule sisenemist

Enne uue tootega rahvusvhalistele, arenenud turgudele sisenemist kindlasti  konsulteerida vastava spetsialisti, näiteks patendivolinikuga. Sobiliku teenuseosutaja leidmiseks võib kasutada EISi intellektuaalomandi ekspertide abi, või valida mõni teenusepakkuja rahvusvaheliste või Eesti patendivolinike seast. Ka selleks saab kasutada EISi Innovatsiooniosaku ja Arendusosaku toetusi.

Süstematiseeri IO juhtimine

Abiks tõhusate intellektuaalomandi juhtimissüsteemide loomisel on ettevõtetele (ja ka kõikidele teistele organisatsioonidele), kes tegelevad innovatsiooniga ja/või kellel on tarvidus juhtida oma loomevara ja arendustöö tulemusi loodud mitmeid abivahendeid. EIS soovitab ettevõtetel tutvuda allolevate standardite ja juhendmaterjalidega ning vajadusel konsulteerida intellektuaalomandi haldamise ja strateegia ekspertidega.