Suursündmused
Suursündmuste toetus on mõeldud rahvusvaheliselt huvipakkuvatele kultuuri- või spordisündmustele. Toetust saab taotleda kolmel järjestikusel aastal toimuvatele sündmustele kolmeks aastaks korraga. Projekt peab aitama kaasa turismisektori elavdamisele ja Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele.
Suursündmus peab kestma vähemalt kolm järjestikust päeva ning sellel peab olema ühtne programm. Kolme aasta jooksul peab sündmus tooma kokku vähemalt 2000 väliskülastajat, kui see toimub Tallinnas, või vähemalt 1000 väliskülastajat, kui see toimub väljaspool Tallinna.
Toetuse minimaalne summa on kolme aasta kohta kokku 140 000 eurot ja maksimaalne 235 000 eurot.
Järgmise taotlusvooru plaanime avada 2025. a augusti lõpus või septembri alguses.
Varasematest taotlusvoorudest toetatud projektid leiad siit
Kelle jaoks on toetus mõeldud?
Toetust saab taotleda suursündmuse korraldaja, kes on kas:
- Eestis registreeritud juriidiline isik – ettevõtjad, mittetulundusühingud, sihtasutused
- kohaliku omavalitsuse üksus ja selle asutus
- Eesti riigiasutus
Milliseid sündmuseid toetame?
Toetust saab taotleda rahvusvahelisele suursündmusele,
- mis aitab kaasa turismisektori elavdamisele ja Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele,
- toimub Eestis ja pakub huvi rahvusvahelisele sihtrühmale,
- toob kokku kolme aasta jooksul vähemalt 2000 väliskülastajat Tallinnas või vähemalt 1000 väliskülastajat väljaspool Tallinna,
- kestab vähemalt kolm järjestikust päeva, toimub ühtse programmiga ning igal päeval toimub sisuline tegevus,
- järgib kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid,
- mille turundustegevused on kavandatud ellu viia vähemalt ühel välisturul,
- mille raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta,
- mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne esimese aasta suursündmuse toimumist,
- kuhu on kaasatud vähemalt kaks väliskülastajaid teenindavat väikese ja keskmise suurusega ettevõtjat,
- mille puhul toetuse saaja viitab sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning toimumiskohas veebilehele visitestonia.com

Milliseid tegevusi toetame?
- suursündmuse turundustegevuste ettevalmistamist ja turundamist välisriikides
- välisriikidest saabuvate suursündmuse korraldamisega seotud isikute transpordi- ja majutuskulusid sündmuse eel või selle toimumise ajal
- suursündmust kajastavate välisriikide ajakirjanike transpordi- ja majutuskulusid
- rahvusvahelise tele- ja veebiülekandega seotud kulusid
- suursündmuse korraldamise ja teenindamisega seotud kulusid
- suursündmuse külastajate statistika ja tagasiside kogumise ning analüüsimisega seotud kulusid
- toetuse saamisest tulenevaid teavitamisnõuete täitmise kulusid
toetust ei saa kasutada:
- toitlustuskuludeks
- uue veebilehe arenduskuludeks
- eestikeelsete turundusmaterjalide kuludeks
- reklaampinna ostuks
- sportlaste/võistlejate transpordi- ja majutuskuludeks
- suveniirideks, kingitusteks
- kohapeal jaotatavate trükiste jm jaotusmaterjali kuludeks
- projekti elluviimise seisukohalt põhjendamatuteks ja ebaolulisteks tegevusteks
Mis on toetuse eesmärk?
Rohkem rahvusvahelisi sündmuseid Eestis
Suureneb väliskülastajate arv
Eesti on meeldejääv reisisihtkoht
Taotluse ettevalmistamine
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Taotlusvormi näidis (uuendamisel)
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm (koos suursündmuse kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga) (uuendamisel)
- Eelarve aluseks olev hinnakalkulatsioon (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm (uuendamisel)
- Suursündmuse programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete suursündmuse korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- Hankeplaan (kui taotleja on riigihankekohustuslane) – vorm uuendamisel
- Volikirja näidis (kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel)
- Partneri kinnituskiri projektis osalemise kohta (kui projektis osaleb partner) – vorm uuendamisel
- Kontserni liikmete skeem (kui taotleja kuulub kontserni ja kontserni andmed ei ole äriregistris kuvatud)
Taotluse esitamine
Toetuse taotlemine on suletud. Taotlusvoor avatakse 2025. a III kvartalis.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Taotluse hindamine
Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale (uuendamisel)
Projekti elluviimine
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Ühendmääruses, § 11, on kehtestatud toetuse saajale hankimisega soetud kohustused. Toetuse saaja on kohustatud järgima riigihangete seadust, kui ta on hankija riigihangete seaduse tähenduses.
Kui toetuse saaja ei pea järgima riigihangete seadust, on hinnapakkumiste võtmine kohustuslik alates 20 000 eurost järgmiselt:
- Kui ostu abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on võrdne 20 000 euroga või sellest suurem (kuni 99 999,99 eurot) tuleb korraldada ostumenetlus
- Kui ostu abikõlblik eeldatav abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on 100 000 eurot või sellest suurem, tuleb ostumenetlus viia läbi riigihangete registris (RHR), järgi juhendit
Palun tutvu enne ostumenetluse läbiviimist toetuse saaja ostumenetluse läbiviimise juhisega:
Ostumenetluse läbiviimise juhis, kui toetuse saaja ei ole hankija
Põhjalik visuaalne hinnapakkumiste võtmise ja lepingute sõlmimise juhend
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel tuleb sündmuse veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol avaldada projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa ning lisada lehe avalehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus. Kõnes avalikkuse teavitamise korral tuleb suuliselt või tekstis kasutada väljendit „Kaasrahastanud Euroopa Liit“.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Kasuta enda välisturundustegevustes ka Eestit tutvustavaid materjale
Projekti muutmine
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide muutmine:
Projektiga seotud muudatused palume kooskõlastada e-kirja teel. Juhul kui on soov muuta projekti tegevusi, lõppkuupäeva, aruannete esitamise tähtaegasid või projekti eelarves olevat tegevust rohkem kui 20% tegevuse maksumusest, palume esitada allkirjastatud muutmistaotlus e-kirjaga.
Aruandlus
Aruanded esitatakse struktuuritoetuse e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamaksmine toimub aruandega esitatud täielikult või osaliselt tasutud kuludokumentide alusel pärast seda, kui kaup või teenus on kätte saadud.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Projekti teekond
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Taotlusvormi näidis (uuendamisel)
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm (koos suursündmuse kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga) (uuendamisel)
- Eelarve aluseks olev hinnakalkulatsioon (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm (uuendamisel)
- Suursündmuse programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete suursündmuse korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- Hankeplaan (kui taotleja on riigihankekohustuslane) – vorm uuendamisel
- Volikirja näidis (kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel)
- Partneri kinnituskiri projektis osalemise kohta (kui projektis osaleb partner) – vorm uuendamisel
- Kontserni liikmete skeem (kui taotleja kuulub kontserni ja kontserni andmed ei ole äriregistris kuvatud)
Toetuse taotlemine on suletud. Taotlusvoor avatakse 2025. a III kvartalis.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale (uuendamisel)
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Ühendmääruses, § 11, on kehtestatud toetuse saajale hankimisega soetud kohustused. Toetuse saaja on kohustatud järgima riigihangete seadust, kui ta on hankija riigihangete seaduse tähenduses.
Kui toetuse saaja ei pea järgima riigihangete seadust, on hinnapakkumiste võtmine kohustuslik alates 20 000 eurost järgmiselt:
- Kui ostu abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on võrdne 20 000 euroga või sellest suurem (kuni 99 999,99 eurot) tuleb korraldada ostumenetlus
- Kui ostu abikõlblik eeldatav abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on 100 000 eurot või sellest suurem, tuleb ostumenetlus viia läbi riigihangete registris (RHR), järgi juhendit
Palun tutvu enne ostumenetluse läbiviimist toetuse saaja ostumenetluse läbiviimise juhisega:
Ostumenetluse läbiviimise juhis, kui toetuse saaja ei ole hankija
Põhjalik visuaalne hinnapakkumiste võtmise ja lepingute sõlmimise juhend
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel tuleb sündmuse veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol avaldada projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa ning lisada lehe avalehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus. Kõnes avalikkuse teavitamise korral tuleb suuliselt või tekstis kasutada väljendit „Kaasrahastanud Euroopa Liit“.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Kasuta enda välisturundustegevustes ka Eestit tutvustavaid materjale
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide muutmine:
Projektiga seotud muudatused palume kooskõlastada e-kirja teel. Juhul kui on soov muuta projekti tegevusi, lõppkuupäeva, aruannete esitamise tähtaegasid või projekti eelarves olevat tegevust rohkem kui 20% tegevuse maksumusest, palume esitada allkirjastatud muutmistaotlus e-kirjaga.
Aruanded esitatakse struktuuritoetuse e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamaksmine toimub aruandega esitatud täielikult või osaliselt tasutud kuludokumentide alusel pärast seda, kui kaup või teenus on kätte saadud.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Abiks toetuse saajale
SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded:
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad perioodi 2021-2027 ühtekuuluvuspoliitika fondide faile ja nõudeid)
Toetuse määrus inglise keeles: Terms and conditions of and procedure for supporting international events and conferences
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid

