Baltikumi roadshow Jaapanis

Station Hotel Osaka ( https://osakastation-hotel.jp/en/ )

Programme 30 June (Tue)

Seminar room: UMEDA(7F) Workshop room: SUN(7F)
11:30 Preparation starts
13:00 Door open and registration
13:30-13:40 Welcome speech
13:40-14:40 Presentation by three countries （20 minutes each）
14:40-15:00 Introduction of the partners
15:00-17:30 Workshop (No appointment, 10 minutes each)

Move to Nagoya by bullet train

Nagoya Marriott Associa Hotel ( https://www.associa.com/nma/multi-lingual/）

Seminar and Tea networking room: Jupiter (51F)
11:30 Preparation starts
13:00 Door open and registration
13:30-13:45 Welcome speech
13:45-14:45 Presentation by three countries (20 minutes each）
14:45-15:00 Partner introduction
15:00-16:00 Networking over coffee and tea

Move to Tokyo by bullet train
◉There is no workshop in Nagoya. Suppliers could skip Nagoya, if not necessary.

Only in Japanese, https://www.tokyokudan.com/

Programme 02 July (Thu)

Kudan-Kaikan Terrace

Address : 1-6-5 Kudan Minami, Chiyoda-ku, Tokyo

Kudan-Kaikan Terrace Seminar and Reception room: Akane (3F) Workshop room: Shinjyu (3F)

12:00 Preparation starts
13:30 Door open and registration
14:00-14:10 Welcome speech
14:10-15:10 Presentation by three countries (20 minutes each)
15:10-15:20 Introduction of the partners
15:20-18:20 Workshop (No appointment,10 minutes each)
18:20-20:00 Dinner reception (Adress by Ambassadors, Lucky draw)

-Kontaktüritusel osalemine sisaldab ühte kohta ettevõtte või organisatsiooni esindajale, lõpptarbija messil võib osaleda rohkem esindajaid.

-Kinnitatud kohta ei ole lubatud edasi anda teisele ettevõttele või sihtkohale.

-Reisikulud (transport, majutus jms), jäävad iga osaleja enda kanda.

–Kontaktüritusel osalemisest on võimalik loobuda kuni kaheksa nädalat enne ürituse toimumist.  Hilisema tühistamise korral loetakse seda mitte ilmumiseks ja osalustasu ei tagastata. Loobumise soovi korral tuleb vastavasisuline e-kiri saata: projektijuhile [email protected]

-Kui ettevõte või organisatsioon on kinnitanud osalemise kontaktüritusel, kuid ta ei ilmu kohale ette teatamata, siis Visit Estonial on õigus tema osalust mitte kinnitada järgmistele 2026. aasta kontaktüritustele.

-Osalejate lõpliku valiku teeb Visit Estonia koostöös sihtriigi turujuhiga järgnevate kriteeriumite alusel:

• Õigeaegne registreerumine.
• Kontaktürituse teemadega haakuvate toodete ja teenuste olemasolu ning sobivus sihtturuga.
• Sihtturult osalevate ostjate ja edasimüüjate huvid.
• Ettevõttel/organisatsioonil on teenuseid tutvustav inglise keelne(või sihtturu keelne) koduleht või FB.
• Ettevõttel/organisatsioonil on valmidus regulaarseks koostööks rahvusvaheliste partnerite ja edasimüüjatega ning teenindada rahvusvahelist klientuuri.
• Ettevõte kasutab kliendirahulolu jälgimise programmi või tegeleb aktiivselt sotsiaalmeedias ettevõttele antud tagasisidega.
• Kui valik on samaväärsete ettevõtete/organisatsioonide vahel, eelistatakse osalejaid, kes on varasemalt panustanud turundus-ja/või müügitegevustega kontaktürituse sihtturul.
• Valiku tegemisel võetakse arvesse, et kontaktüritusel oleks esindatud Eesti ettevõtted võimalikult laiapõhjaliselt (reisikorraldajad, erineva kategooria hotellid, atraktsioonid jne).
• Roadshow formaadi puhul on eelistatud ettevõtted, kes osalevad kõigis linnades.
• Kui valik on samaväärsete ettevõtete vahel, eelistatakse erialaliitudesse ja katusorganisatsioonidesse (ETFL, EHRL, ESPAL, EKB, Ida-Viru turismiklaster, Eesti Loodusturismiühing jne) kuuluvaid ettevõtteid ja eelistatakse säästlikkuse märgisega (Green Key, Green Destinations jne) ettevõtteid/organisatsioone.
• Kui valik on erinevate sihtkohtade vahel, siis eelistatakse sihtkohti, mis esindavad suuremal hulgal teenusepakkujaid
• Õigeaegselt tasutud arve(d) varasemate teenuste eest EISile.

-Selleks, et hinnata kontaktürituste kasulikkust ning tulevikus kontaktüritusi veelgi paremini korraldada on kõigil osalejatel kohustus täita kahe nädala jooksul ja kuus kuud pärast kontaktürituse toimumist tagasisideankeet, mis saadetakse osalejatele e-kirjaga.

Eesti kui reisisihtkoha tuntuse suurendamise eesmärgil korraldatavatel kontaktüritustel (infopäev, mess, workshop jmt)

osalemine võib sisaldada vähese tähtsusega abi.

VTA on „mõtteline rahaline toetus“ ettevõttele EISi turismiosakonna teenustest ja ühistegevustes osalemise eest juhul, kui osalustasu puudub või see ei kata ürituse toimumiseks tehtavaid kulutusi. Ettevõtete võrdseks kohtlemiseks on määratud VTA saamisele lagi ning selle üle peetakse arvestust.

Abiandmise piirmäär on 300 000 eurot kontserni kohta kolme majandusaasta jooksul. Kolmeaastast ajavahemikku hakatakse arvestama jooksvalt.

Vaata riigiabi kriteeriume ja kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi vaba jääki SIIT.

Antud workshopil osalemise arvestusliku VTA summa kohta saab infot projektijuhilt.

Kontaktüritustel osalemise tulemuslikkus sõltub paljuski eeltööst, mida ettevõtted/organisatsioonid enne ürituse toimumist on teinud. Toome välja mõned soovitused:

-Loe läbi Visit Estonia koostatud konkreetse sihtturu turismiuuringud, kust saab palju põhjalikku infot turu eripärast ja sealsete potentsiaalsete turistide ootustest või sihtturgude ülevaated ehk onepagerid.

-Võta messile/workshop’ile kaasa tooted, mis on mõeldud konkreetse sihtturu jaoks

-Tööta läbi workshop’il registreerunute nimekiri enne üritust ja selgita välja enda jaoks kõige huvipakkuvamad kliendid

-Valmista ette materjalid, mis on sihtturule sobivas keeles (eriti tähtis Aasia turgude puhul).