Seminar välistalendi kaasamisest tõi välja Eesti ettevõtete kogemused ja õppetunnid
Üha rohkem Eesti ettevõtteid seisab silmitsi küsimusega, kuidas leida ja hoida tipptalenti. Tööjõupuudus, eriti spetsiifiliste oskustega ametikohtadel, on reaalsus pea igas sektoris.
Selleks, et teemat laiemalt avada, korraldasid Work in Estonia ja PARE 17. septembril Tallinnas Kultuurikatla Õuetornis seminari, kus arutleti olulistel teemadel nagu juhtimiskvaliteet, välistalendi kaasamine ja motiveerimine.
Sündmus tõi kokku ligi 60 personalijuhti, ettevõtjat ja valdkonna eksperti.
Juhtimiskultuur kui rahvusvahelise meeskonna nurgakivi
Seminari avapaneelis rõhutasid Karis Reilent (Playtechi personalidirektor) ja Kai Saard (PARE tegevjuht), et hea juhtimiskvaliteet on välistalendi hoidmisel kriitilise tähtsusega.
PARE tegevjuht ja seminari moderaator Kai Saard ja Playtech personalidirektor Karis Reilent arutlemas juhtimiskvaliteedi olulisuse üle.
Playtechis töötab Eestis üle 700 inimese, kellest 14% on välismaalased. Rahvusvaheliste tiimide toimimise eelduseks on tugev juhtimiskultuur, mis väärtustab mitmekesisust ja pakub juhtidele praktilist tuge. Näiteks on ettevõttes:
+ buddy-süsteem, mis aitab uutel töötajatel kiiresti kohaneda (loodi Ukrainast relokeerunud kolleegidele vaid kahe päevaga)
+ eraldi koolitusprogramm uutele juhtidele, kes on liikunud juhi rolli enamasti spetsialisti rollist
+ regulaarne juhtide kuukiri ja vestlused (1:1), kus keskendutakse nii tööalastele kui ka isiklike vaimse tervise teemadele
+ wellbeing-spetsialist, kes aitab välistalente elamisloa, lasteaiakoha või elukoha leidmisega
Reilent pani südamele, et juhiks olemine eeldab siirast huvi inimeste vastu:
„Juhil peab olema huvi inimestega tegelemise vastu ja peab päriselt tundma huvi, oma inimesi kuulama ja toetama.“
Samuti on Reilenti sõnul Playtechis väga oodatud, et juht säilitab inimestega tegelemise kõrval huvi tehniliste IT-oskuste arendamise osas.
Välistalendi kaasamine on oluline ja puudutab meid kõiki
Paneelis, kus osalesid Ave Soon (Magnetic Grupi personalijuht), Piret Talviste (Skeleton Technologies juhtide värbaja) ja Kristi Veskus (Work in Estonia juht), toodi esile, et välistalendi kaasamine ei puuduta ainult IT-sektorit, vaid pea kõiki valdkondi.
Technologies juhtide värbaja Piret Talviste. Ettevõtete vestlust toetasid moderaator Kai Saard (PARE) ja Kristi Veskus (Work in Estonia).
- Magnetic MRO tegutseb ülemaailmselt 35 rahvusega tiimis ja värbab lennundusspetsialiste, keda Eestis ei koolitata ehk on vajadus välistalentidele järele. Tallinnas töötab 250 inimest.
- Skeleton Technologies on toonud Eestisse töötajaid üle 40 rahvusest, sest akutehnoloogia valdkonnas ei ole kohalikke spetsialiste piisavalt. Kokku enam kui 300 töötajat.
Ave Soon rõhutas, et suurim väljakutse ei ole ainult värbamine, vaid talendi toetamine pärast Eestisse tulekut:
„Meie roll on tagada, et inimene tunneks end päriselt osana kogukonnast. See kontakt ei tohi jääda ainult värbamise tasemele.“
Piret Talviste sõnul on üks suurimaid müüte välistalentide kaasamisel see, et välismaalased ei kohane meie kinniste kohalikega. Kohanemine ei toimu iseenesest, on vaja omalt poolt toetada ja tegutseda, et inimesed tahaksid siia tulla ja ka jääda.
Kristi Veskus lisas, et sageli on tarvis murda stereotüüpe – näiteks ei vasta tõele arusaam, et lõunamaadest tulnud inimesed ei sobitu Eesti kultuuriga. Tegelikult on kogemused vastupidised. Siinkohal on heaks näiteks Brasiiliast pärit välistalendid, kes kohanevad Eesti eluga üpris kiiresti, kuna meie väärtused on sarnased.
Ettevõtete esindajad toonitasid, et välistalente ja nende peresid toetavad tegevused ja materjalid on igati abiks – head tagasisidet said nii Work in Estonia kaaslaste programm kui ka ümberasumise käsiraamat (Relocation Guide).
Seminaril jagati ümberasumise käsiraamatuid (Relocation Guide), millest on välistalentidele palju abi olnud. Käsiraamatute digitaalne versioon saadaval SIIN ja eraldi vormis on võimalik tellida ka füüsilisi raamatuid.
Mis motiveerib välistalenti Eestisse tulema ja siia jääma?
Evert Kraav (Bolti tasuvaldkonna juht/Cohorts) tõi välja, et üheks olulisemaks teguriks on õiglane ja läbipaistev palgakorraldus. Kui tasusüsteem ei ole selgelt põhjendatud, võib see kiiresti õõnestada usaldust.
Evert Kraav (Bolt/Cohorts) selgitas EL direktiivi ja avas muuhulgas, mis motiveerib välistalenti Eestisse tulema, näiteks välistalendiga arvestamine ja välistalendi tasustamine.
Hea praktika on:
+ Jagada palgavahemikke juba enne tööintervjuud
+ Selgitada palgatasemeid kõigile töötajatele, mitte ainult kandidaatidele
+ Pakkuda rahvusvaheliselt võrreldavaid lisahüvesid, näiteks kolimiskulude katmine, elamispinna leidmise tugi, laste koolikulude toetus või lennud kord aastas koduriiki
Kraav rõhutas, et palgapoliitika peab olema rahvusest sõltumata läbipaistev:
„Reeglid peavad kehtima kõigile ühtemoodi. Rahvuse või päritolu tõttu ei tohi diskrimineerida ega ka eelistada. Nii kohalikule kui ka välistalendile määratud tasud peavad olema objektiivselt selgitatavad.“
Välistalendile pakutav pakett võib koosneda lisaks palgale mitmetest osadest:
+ Kolimiskulude katmine
+ Ajutise elamispinna katmine
+ Kojulennud kord aastas
+ Koolikulude toetus
+ Maksunõustamise toetus
+ Hardship allowance
Põhiline, et pakutav oleks selgitatav ehk kui välismaalt tuleb kõrgema kvalifikatsiooniga talent ning eelnevalt on paika pandud selged kriteeriumid, võib ka pakutav palk erineda.
Evert Kraav (Bolt/Cohorts) ettekandele järgses aktiivse osavõtuga küsimuste ja vastuse voor, mida aitas juhtida PARE tegevjuht Kai Saard.
Ühiselt jõuti järeldusele, et välistalendi Eestisse toomine on „müügitöö“, kus tuleb veenda, miks just siia tasub tulla. Ent sama oluline on pakkuda tuge kogu perele – aidata leida koolikoht, perearst või korter. Kui perel ei õnnestu sisse elada, on ka töötaja lahkumise risk suurem.
Kokkuvõte
Seminar näitas selgelt, et välistalendi kaasamine on Eesti ettevõtete seisukohalt möödapääsmatu. See ei tähenda ainult tööjõupuuduse leevendamist, vaid ka uute vaatenurkade ja oskuste Eestisse toomist.
Õppetund, mida mitmed ettevõtted jagasid, võib kokku võtta nii:
Talendi hoidmise võti on hea juhtimine, aus palgasüsteem ja terviklik tugisüsteem nii töötajale kui tema perele.
Work in Estonia jätkab tööandjate toetamist, pakkudes tööriistu ja teadmisi, et muuta välistalendi kaasamine sujuvamaks.
Seminari kutsusid ellu Work in Estonia ja PARE. Fotol vasakult: ettevõtete konsultant Andrea Maidla, turundusjuht Martin Bode, Work in Estonia juht Kristi Veskus, PARE arendusjuht Liina Aru ja tegevjuht Kai Saard.
Välistalendi kaasamise küsimuste korral pöördu Work in Estonia tööandjatele poole: [email protected]
Tänusõnad
Täname sündmuse esinejaid väärt mõtteid jagamast ja kõiki osalejaid aktiivse osavõtu eest.
Work in Estonia ja PARE seminar välistalendi kaasamisest tõi kokku ligi 60 personalijuhti, ettevõtjat ja valdkonna eksperti ning pakkus huvitavaid mõtteid, äratundmist ja innustas arutelu.
Tagasiside osalenud ettevõtetelt:
“Väga meeldis: asukoht, vibe, toitlustus, esinejad ja teemad. Tasus igati tulla ja sai kaasa võtta nii mõnegi mõtte või idee, mis jäi kummitama.”
“Tore algus sügisesse. Põnev teema ja informatiivsed esitlused. Mõnus koht ja sõbralik seltskond.”
“Väga meeldiv seminar, mõnus ja vaba õhkkonnaga ent siiski väga informatiivne. Aitäh!”
Kohtumiseni järgmistel sündmustel!
Hoia silm peal Work in Estonia tööandjatele LinkedIn kanalil.
Fotograaf: Rene Lutterus