Tööriistad ettevõtte immateriaalse vara äris kasutusele võtmiseks
Toetamaks teadus- ja tehnoloogiamahuka ettevõtluse arengut Eestis, oleme loonud ettevõtetele intellektuaalomandi äriliselt kasutusele võtmiseks vajalike, vabalt kasutatavate, dokumendipõhjade ja tööriistade kogu.
Enne, kui alustad
Intellektuaalomandi tööriistakast on EIS tehnoloogiasiirde meeskonna poolt Eesti ja rahvusvaheliste ekspertide abiga koostatud tööriistade ja dokumendipõhjade kogu ettevõtete immateriaalse vara ja intellektuaalomandi (kokkuvõtvalt IO) äriliselt kasutusele võtmise lihtustamiseks ja kiirendamiseks.
Tööriistakasti on tööriistad:
- konfidentsiaalse teabe vahetamise lihtsustamiseks,
- arendustööde tellimiseks ja arendusalase koostöö läbirääkimisteks,
- IO juhtimiseks ettevõttes,
- IO kaitsmiseks ja väärindamiseks,
- intellektuaalomandiga tehingute tegemiseks.
Kommentaarid, ettepanekud ja küsimused tööriistakasti ja selles esitatud dokumentide kohta on väga oodatud. Palume need saata EIS intellektuaalomandi ja tehnoloogiasiirde meeskonnale e-kirjaga. Kõik materjalid on vabalt kasutatavad Creative Commons Attribution (CC-BY) 4.0 litsentsi alusel, kui ei ole märgitud teisiti.
Tähelepanu! Siin esitatud dokumendipõhjad on mõeldud olema ainult aluseks ja tuleb kindlasti kohendada igale konkreetsele kasutusjuhule sobivaks. Ei EIS ega mudeldokumendite koostamises osalenud partnerid vastuta mudeldokumentide kasutamisega seotud võimalike kadude või kahjude eest.
Nende tööriistade kasutamisega nõustud sa EIS mudeldokumentide kasutamise üldtingimustega.
Vali, milleks sul tööriista vaja on
Igasugust arendusalast koostööd planeerides peaksid osapooled tundliku info lekkimise vältimiseks läbi mõtlema ja kokku leppima, kes millist äriliselt tundlikku informatsiooni jagab ja millistel tingimustel seda tehakse. Oleme ettevõtete omavahelise ja, näiteks, ülikoolide ning teiste teadus- ja arendusasutustega koostöö käigus õpitust ja rahvusvahelisest parimast praktikast lähtudes koostanud allolevad konfidentsiaalsuslepingu põhjad.
NB! Need on vaid lähtekohad lepinguteks. Kohanda need enne allkirjastamist kindlasti oma käesoleva projekti vajadustele vastavaks.
Kui tundlikku infot jagab ainult üks osapool (näiteks puhtakujulise arenduse tellimuse korral), sobib ühepoolne konfidentsiaalsusleping:
Kui tundlikku infot jagavad mõlemad osapooled (näiteks arenduskoostöö korral), tuleks valida kahepoolne konfidentsiaalsuslepingu vorm (vt. allpool). Kui tundlikku infot jagab ainult üks osapool (näiteks puhtakujulise arenduse tellimuse korral), sobib ühepoolne konfidentsiaalsusleping (vt. ülevalpool).
Arendustöö tellimuslepingu põhi on mõeldud kasutamiseks olukordades, kus üks osapool tellib teiselt mingi arenduse, mille tulemusi soovib tellija ise kasutama hakata. Leping jätab osapoolte otsustada, kas ja mis tingimustel ka arenduse läbi viija neid tulemusi edaspidi ise kasutada saab. Leping sobib arendusalase koostöö algatamiseks inseneribüroo, ülikoolide, või muu teadus- või arendusasutustega. Soovitame enne lepingu täitmist kindlasti arenduspartneriga koos läbi rääkida ja täita allolev toodud arenduskoostöö läbirääkimiste soovitusliku kondikava.
Arendustöö tellimise läbirääkimiste soovituslik kondikava
Arendustöö tellimuslepingu põhi
Arenduskoostöö läbirääkimiste juhend ja arenduskoostöö lepingu põhi on mõeldud kasutamiseks juhul, kui kaks või enam ettevõtet soovivad asuda koostöösse mingi arenduse osas, kus kumbki osapool arendab oma osa mingi ühise eesmärgi nimel, viib ellu omad tegevused ja loob uut intellektuaalomandit. Need vormid sobivad muidugi ka juhul, kui koostöö üks osapooltest on mõni teadus- ja arendusasutus, näiteks ülikool vms.
Kuna arenduskoostöö põhjused ja tingimused on alati erinevad, siis soovitame tungivalt enne lepingu põhja juurde asumist lähtuda ja läbirääkimiste käigus täita allolev soovituslik struktuur arenduskoostöö läbirääkimisteks.
Arenduskoostöö läbirääkimiste soovituslik kondikava
Kui keegi projekti partneritest panustab projekti oma olemasolevat IO-d, andmeid, oskusteavet või muud tundlikku infot, siis soovitame lepingu juurde lisada nn. taust-IO nimekiri, milles loetletakse sõnaselgelt projekti panustatav immateriaalne vara ning õigused, mis teisele osapoolele projekti ajaks või järel sellele antakse (või ei anta).
Et ettevõtte immateriaalse vara ja IO saaks äriliselt kasutusele võtta, tuleb see üles leida ehk tuvastada ning tema äriline väärtus kasvõi kvalitatiivselt hinnata. Selline immateriaalse vara kaardistamine (teinekord tuntud ka kui IO audit või ing. k. IP audit) on protseduur, mille käigus ettevõte loob endale ülevaate tema kontrolli all olevatest immateriaalse vara objektidest, nende ärilisest mõjust, allikatest ja seisukorrast. IO audit on enamasti esimene samm ka ettevõtte või ärisuuna intellektuaalomandi strateegia loomise teel.
Immateriaalse vara kaardistamise tööriist (MS Excel, eesti keeles)
Näitlik IO objekti kaitsestrateegia valiku otsusepuu (inglise keeles)
Üks olulisemaid IO kasutusele võtmise üle otsustamisel on hinnata, mis tema äriline väärtus tegelikult on. Toimiva ärimudeliga ettevõtete korral võib abiks olla Euroopa Patendiameti (EPO) loodud IO hinnastamise töövahend IP Score.
See on sisuliselt Exceli tabel, mis lähtuvalt ettevõtte majandusnäitajatest ja strateegilistest suundadest arvutab antud intellektuaalomandi tüki hetke netoväärtuse (NPV) rahavoogude meetodil. Tööriistal on küll mitmeid piiranguid (sh. arvutatava ärimudeli ajaline ulatus, piiratus ainult patentidega kaitstava IO-ga jne), kuid samas võib iga ettevõte selle oma vajadustele vastavaks kohendada.
Tutvu tööriistaga siin:
Tehnoloogiate ja innovaatiliste lahenduste kaitsmisega alustamiseks tuleks konkreetne kaitstav lahendus ettevõtte jaoks selgelt defineerida. Seejärel saab otsustada selle kaitsestrateegia üle (näiteks, kas ja milline osa sellest saaks või peaks olema kaitstud ärisaladuse või hoopis patendiga).
Kui ettevõtte mõni töötaja on loonud midagi uudset, millel tundub olev tugev potentsiaal mängida ettevõtete tehnoloogiapakkumises olulist rolli tulevikus, võib selle esmaseks kirjeldamiseks kasutada allaolevat uudse lahenduse kirjeldust, mis aitab lahenduse loonud eksperdil või meeskonnal täpsustada, milles lahendus ja selle tehnoloogiline (või ka äriline) väärtus seisneda võiks;
Tehnoloogia, lahenduse või leiutise esmase kirjelduse vorm autorile (MS Word, inglise keeles)
Rahvusvahelise patenditaotluse kondikava aitab struktureerida leiutise kirjelduse sellisel moel, nagu seda rahvusvahelises patenditaotluses tavaliselt struktureeritakse. See annab aimu, millistele küsimustele peaks patendikaitse taotlemise käigus vastama ja struktureerib ja kiirendab protsessi leiutisele kaitse taotlemisel koostöös patendiekspertidega.
Rahvusvahelise patenditaotluse kondikava (MS Word, inglise keeles)
Abiks tööriistade kasutajale
Aitamaks ettevõtetel kiiresti saada ülevaadet intellektuaalomandist (IO), selle põhimõtetest ja erinevatest IO liikidest, oleme kokku pannud õppematerjali, mida me ise hellitavalt “IO õpikuks” kutsume. Oleme püüdnud hoida selle nii lühikese, kui võimalik, et lugeja saaks kätte vajaliku terminoloogia ja põhimõttelise arusaama, kuidas intellektuaalomandi maailm toimib.
Võid selle kas omale alla laadida, või veebis lehitseda.
Meie tehnoloogia- ja kasvuettevõtetele suunatud podcastis räägime intellektuaalomandist inimkeeles. Rääkijateks on ettevõtted ise ja IO eksperdid, kes neid nõustavad. Ettevõtete seast leiame muu hulgas Bolti ja Cleveroni, ekspertide seast inimesed, kes on nõustanud nii Starshipi kui Dipperfoxi. Ole sa suur või väike innovaator, see podcast on sinu jaoks!
Kõikidele ettevõtetele ja huvilistele sobilik intellektuaalomandi õiguslikke aluseid ja intellektuaalomandi liike tutvustav pikk ja põhjalik seminaride sari koos näidetega Eesti ettevõtetest ja kaasustest. Lektoriks on EIS intellektuaalomandi õigusnõustaja Marius Kuningas.