Mobire reaalajas ettevõtte juhtimist võimaldav lahendus andmetöötluse praktikumi abil
Mobire on Baltikumi ettevõte, kes haldab üle 4800 sõiduki ning pakub pika- ja lühiajalist autorenti ning sõidukite müüki. Enne Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse (EIS) sel kevadel korraldatud andmetöötluse praktikumis osalemist tugines ettevõte ärikriitiliste otsuste tegemisel peamiselt käsitsi koostatud Exceli aruannetele. Praktikumi eesmärk oli tutvustada kaasaegseid andmetöötluse vahendeid ning suunata ettevõtteid praktilise kogemuse kaudu andmepõhise juhtimiseni.
Väljakutse: aeglased aruanded ja killustatud andmed
„Meie andmed olid hajali – ERP-süsteemis, Exceli failides, erinevates sisemistes rakendustes. Iga aruande koostamine nõudis andmete käsitsi koondamist ja sellele võis ajaliselt kuluda mitu tööpäeva,“ kirjeldab olukorda Mobire IT-juht Tannar Esna. Seetõttu oli ka otsustusprotsess aeglasem ning juhtkonnal puudus reaalajas terviklik ülevaade äri- ja finantsseisust.
EISi andmetöötluse praktikumiga liitudes seadis Mobire eesmärgiks luua ja kasutusele võtta praktikumi käigus reaalselt kasutatav Power BI juhtimistöölaud, mis visualiseeriks võtmenäitajad ja uuendaks andmeid automaatselt.
Tulemus: 3,5-minutiline aruanne ja reaalajas nähtavus
Neljakuise praktikumi tulemusel valmis toimiv andmelao ja BI-lahenduse PoC (Proof of Concept), mis tõi kaasa märkimisväärsed muutused. Aruannete koostamise aeg vähenes mitmelt päevalt 3,5 minutile, kasumlikkuse ja kõrvalekallete hindamine muutus operatiivseks ning andmevoogude käsitsi haldamine asendus automaatikaga.
„Lahendus ületas meie esialgsed ootused – nüüd saame jälgida ärikriitilisi näitajaid reaalajas, ilma käsitööta. See andis otsustusprotsessile uue kvaliteedi,“ kinnitab Mobire ärianalüütik Sandra Saar.
Juhtkonna usaldus ja strateegiline väärtus
Tänu BI-lahendusele on juhtkonnal tänaseks parem ülevaade finants- ja äritulemustest ning andmetel põhinev juhtimine on muutunud tavapäraseks tööviisiks.
„Uus lahendus pakub tõenduspõhise aluse strateegiliste otsuste tegemiseks. Lisaks aitab see meid liikuda äri- ja IT-suuna tihedama koostöö suunas,“ sõnab Esna. Tema sõnul on just selline partnerlus oluline selleks, et andmed ei jääks IT-osakonna seinte vahele, vaid toetaksid igapäevast ärijuhtimist.
Soovitused andmeväljakutsetega ettevõtetele
Mobire kogemus näitab, et alustama peab konkreetsetest ja mõõdetavatest äriprobleemidest. „Kõike ei pea kohe ümber tegema või täiuslikke andmeid ootama – kvaliteet ja struktuur paranevad töö käigus,“ julgustab Esna.
Lisaks tasub arvestada, et andmepõhine juhtimine on jätkuv protsess, mitte ühekordne projekt. Praktikum andis tugeva lähtepunkti, kuid töö andmeanalüüsi võimaluste arendamisega jätkub.
„Oleme planeerinud andmelao ja BI-lahenduste laiendamise ka teistesse ärivaldkondadesse ja tugifunktsioonidesse. Aasta jooksul kavatseme investeerida ligikaudu 10 000 eurot andmelao arendusse. Eesmärk on tugevdada andmetel põhinevat mõtteviisi kogu Mobire grupis,“ ütleb Esna. Mobire kogemus näitab, et isegi keerulised andmesüsteemid ja piiratud sisekompetents ei ole takistuseks, kui lahendada probleeme samm-sammult ja fookust hoides.
Loe ka, kuidas ventilatsiooniettevõte ETS NORD automatiseeris andmetöötluse praktikumi abiga tootekategooriate kasumlikkuse analüüsi.