Digitaliseerimise meistriklass andis Plaat Detailile uue suuna ja aitas ettevõtte protsessid põhjalikult ümber kujundada
Plaat Detail OÜ, spetsialiseerunud lamineeritud mööblikomponentide tootmisele, seisab silmitsi paljudele tootmisettevõtetele tuttavate väljakutsetega: keerulised protsessid, käsitsi haldus ja aegunud tööviisid. Kui ettevõte otsustas liituda EIS-i digitaliseerimise meistriklassiga, oli nende eesmärgiks leida lahendus eritootmise planeerimise ja tootmisinfo kättesaadavuse probleemidele. Kuid selle asemel, et keskenduda ainult konkreetsele tootmisprobleemile, avanes meistriklassis võimalus kaardistada ja uuendada kogu ettevõtte töökorraldus.
Ettevõtte finants- ja arendusjuhi Annika Valksaare sõnul oli toona tootmine valdavalt paberil. Töökäsud liikusid mööda tootmisüksuseid käsitsi, mis tekitas infotõrkeid ja ebamugavusi. Kuigi ettevõte oli juba loonud mobiilirakenduse tööajaarvestuseks, oli selge, et paberipõhine tootmisjuhtimine ei suutnud enam toetada Plaat Detaili kasvuambitsioone. Ettevõte vajas kaasaegset ERP (ettevõtte ressursside planeerimise) süsteemi, mis võimaldaks tootmist paremini planeerida ja juhtida.
„Tulime lahendama eritootmise probleeme, kuid saime kiiresti aru, et tootmine on tihedalt põimunud müügi, lao ja ostuprotsessidega,“ selgitab Valksaare. Seega otsustas Plaat Detail kaardistada kogu ettevõtte protsessid ja nende kitsaskohad, et valida kõige sobivam ERP süsteem.
Mentorite abi ja koostöö
Digitaliseerimise meistriklassis osalemise oluline osa oli koostöö mentoritega, kes aitasid hoida ettevõtet õigel kursil. Valksaare tõstab esile, et mentorid pakkusid vajalikku tuge ja värskeid perspektiive, kui meeskond tundis, et on aruteludega tupikusse jooksnud. Lisaks andsid meistriklassi töötoad ülevaate erinevatest tööriistadest, mida digiprojektide juhtimisel kasutada.
„Meie jaoks oli suurim väärtus mentori abiga õigel rajal püsimine ja sobivate tööriistade valik. Koos mentoriga suutsime leida just meie ettevõttele sobivad lahendused, mida nüüd igapäevaselt rakendame,“ räägib Valksaare.
Edusammud ja takistused
Meistriklassis loodud tegevuskava on tänaseks 100% täidetud. Kuna programm kestis 3,5 kuud, oli vaja kokku panna realistlik tegevuskava, mis oli Plaat Detaili puhul õnnestunud.
„Peamised takistused polnud mitte rahalised, vaid ajapuudus ja oskused,“ tõdeb Valksaare. Digitaliseerimise juurutamine nõuab pädevat projektijuhti, kes on valmis vastutust võtma ja muutusi ellu viima. Lisaks võib äriprotsesside muutmine töötajates esile kutsuda vastuseisu, sest uued süsteemid eeldavad sageli harjumuspäraste tööviiside muutmist. Muudatuste juhtimisel kasutas Plaat Detail ADKARi mudelit, mis keskendub individuaalsete muutuste toetamisele, et saavutada edukas organisatsiooniline muutus. Mudel aitab hinnata, kuidas iga töötaja kohaneb uute süsteemidega ja toetab nende üleminekuprotsessi, tagades, et kõik töötajad liiguvad muudatusega samas tempos.
Kuigi digimuutused on vajalikud, tõdeb Plaat Detaili juhtkond, et nende edukas rakendamine vajab pidevat kommunikatsiooni ja selgeid eesmärke. „Kommunikatsiooni pole kunagi liiga palju,“ lisab Valksaare. „Oluline on hoida suure pildi fookust ja selgitada, miks muutusi tehakse.“
Kogemus ja õppetunnid
Plaat Detail OÜ kogemus digitaliseerimise meistriklassist oli õpetlik ja väärtuslik. Suurim kasu oli oskus kaardistada ja analüüsida ettevõtte protsesse, et mõista nende tegelikke probleeme ja kitsaskohti. Samuti aitas meistriklass ettevõttel mõtestada läbi oma IT-arhitektuur ja teha kindlaks, kas digitaalne infrastruktuur toetab ettevõtte arengut tulevikus.
„Protsesside kaardistamine näitas, et sageli on palju arvamusi ja emotsioone, kuid tõelised probleemid tulevad välja andmete kaudu,“ sõnab Valksaare. Läbi analüüsi ja digitaliseerimise on Plaat Detail suutnud standardiseerida, automatiseerida ja uuendada oma äriprotsesse.
Soovitused teistele ettevõtetele
Plaat Detail soovitab teistel ettevõtetel alustada digitaliseerimisprotsessi põhjaliku diagnostikaga. „Protsesside kaardistamine ja analüüs on hädavajalik, et leida õige IT-lahendus. Samuti on oluline kaasata töötajad juba varakult, sest digitaliseerimine mõjutab kogu meeskonda.“
Valksaare rõhutab ka projektijuhi tähtsust: „Digitaliseerimise õnnestumine sõltub suuresti sellest, kui hästi on määratud projektijuht, kes mõistab nii tehnilisi kui ärilisi aspekte.“
Plaat Detaili kogemus näitab, et digitaliseerimine ei ole ainult tehniline uuendus, vaid terviklik muutus, mis nõuab kogu ettevõtte koostööd ja juhtide tuge. Digitaliseerimise meistriklass pakkus ettevõttele võimaluse õppida, areneda ja ehitada üles tugevam ning konkurentsivõimelisem tulevik.
Plaat Detail OÜ kogemus näitab selgelt, kuidas digitaliseerimise meistriklass võib aidata ettevõtetel kaardistada ja optimeerida oma protsesse ning leida sobivaid lahendusi tootlikkuse ja efektiivsuse suurendamiseks. Kuigi praegu digitaliseerimise meistriklassi kandideerida ei saa, pakub EIS mitmeid teisi võimalusi ettevõtetele, kes soovivad oma digitaliseerimise teekonda alustada või seda kiirendada.
Näiteks on avatud Digitaliseerimise teekaardi toetus, mis aitab koostada ettevõttele personaalset digitaliseerimise tegevuskava ja hinnata, milliseid IT-lahendusi on vaja rakendada, et äriprotsesse digitaliseerida ja tõhusamaks muuta. Samuti on võimalik taotleda Digipöörde toetust, mis on suunatud suuremate digimuutuste elluviimiseks, hõlmates investeeringuid seadmetesse, tarkvaradesse ja ettevõtte IT-arhitektuuri arendamisse.
Täpsemat infot nende toetuste kohta leiab siin: