Vaata peasisu
Kaasrahastanud Euroopa Liit kaksilogo, (EST)

Rahvusvaheliste konverentside toetus

Toetame rahvusvaheliste konverentside korraldamist Eestis ja nende turundamist välisturul, et kasvatada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate hulka ning suurendada Eesti kui turismiriigi tuntust välisturgudel.

Toetuse taotlemine 2025. a taotlusvoorus on lõppenud.
Järgmine taotlusvoor on kavas välja kuulutada 2026. aasta esimeses kvartalis.

2025. a taotlusvoorust rahastatud projektid

Varasematest taotlusvoorudest toetatud projektid leiad siit

Suurim toetus
30 000
Omafinantseering
30%
Kogu toetussumma
1 475 000
Staatus
Suletud

Milliste konverentside korraldamiseks saab toetust küsida?

Toetust saab taotleda konverentsile

  • mis on teaduslik, erialane või huvialane rahvusvaheline kokkutulek ettekannete ja aruteludega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvaheline kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.
    Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva ega näitust.
  • mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab konverentsi sisulist programmi vähemalt kahel päeval.
  • Tallinnas toimuval konverentsil peab osalema vähemalt 200 välisosalejat, mujal Eestis vähemalt 100.
  • mille korraldamisel järgitakse kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid.
  • millele tehakse turundustegevusi vähemalt kahel välisturul ja  mille raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta.
  • mille turunduskanalites (konverentsi koduleht, Facebooki leht vms) ning toimumiskohas viidatakse Eestit tutvustavale veebilehele visitestonia.com.
  • mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne konverentsi toimumist.
  • Projekti tegevuste varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.

Mille jaoks toetust saab?

Mis on toetuse eesmärk?

Suurendada Eesti tuntust rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana

Suurendada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate arvu

Taotluse ettevalmistamine

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette: 

30.01.2025 toimunud infoseminari slaidid ja järelvaatamine

Taotlusvormi näidis

Kestliku konverentsi korraldamise soovitused

Toetuse määrus

Toetuse määruse seletuskiri

Taotlusele tuleb lisada:

  • Eelarve vorm (koos konverentsi kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
  • Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
  • Turundus-​ ja meediaplaani vorm
  • Konverentsi programm
  • Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus

Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:

  • taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-​õiguslik juriidiline isik
  • mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
  • sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
  • riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil Hankeplaani näidisvorm
  • volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel  Volikirja näidis
  • Partneri kinnituskiri
  • Kontserni liikmete skeem

Toetuse taotlemisel tuleb arvestada, et antav toetus on vähese tähtsusega abi ehk VTA.
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki siin

Taotluse esitamine

NB! 2025. a taotlusvoor on lõppenud ja taotluste esitamine on suletud.
Järgmine taotlusvoor on kavas välja kuulutada 2026. aasta esimeses kvartalis.

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

esita taotlus

Videojuhis e-​toetuste keskkonnaga tutvumiseks

Taotluse hindamine

Kõigepealt kontrollime, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EISi juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon vastavalt valikumetoodikale

55%
projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele
25%
taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus)
20%
projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistuse kvaliteet

Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,60 ja kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.

Taotluse kohta tehtud otsuse saadame äriregistris registreeritud taotleja e-posti aadressile.

Projekti elluviimine

Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!

Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.

Toetuse saamisel tuleb konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol avaldada projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa ning lisada lehe avalehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus või projekti alguskuupäevast kui see on hilisem otsuse kuupäevast.

Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki

Konverentsi toimumise kohas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:

Aruandlus

Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.

Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.

Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.

Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.

Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!

 

ESITA ARUANNE

Muudatuste kooskõlastamine

Kindlasummalise makse puhul on lubatud muuta üksnes projekti abikõlblikkuse perioodi. Juhul kui on vajadus muuta projekti abikõlblikkuse perioodi, siis tuleb esitada allkirjastatud muutmistaotlus.

Projekti etapid

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette: 

30.01.2025 toimunud infoseminari slaidid ja järelvaatamine

Taotlusvormi näidis

Kestliku konverentsi korraldamise soovitused

Toetuse määrus

Toetuse määruse seletuskiri

Taotlusele tuleb lisada:

  • Eelarve vorm (koos konverentsi kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
  • Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
  • Turundus-​ ja meediaplaani vorm
  • Konverentsi programm
  • Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus

Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:

  • taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-​õiguslik juriidiline isik
  • mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
  • sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
  • riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil Hankeplaani näidisvorm
  • volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel  Volikirja näidis
  • Partneri kinnituskiri
  • Kontserni liikmete skeem

Toetuse taotlemisel tuleb arvestada, et antav toetus on vähese tähtsusega abi ehk VTA.
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki siin

NB! 2025. a taotlusvoor on lõppenud ja taotluste esitamine on suletud.
Järgmine taotlusvoor on kavas välja kuulutada 2026. aasta esimeses kvartalis.

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

esita taotlus

Videojuhis e-​toetuste keskkonnaga tutvumiseks

Kõigepealt kontrollime, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EISi juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon vastavalt valikumetoodikale

55%
projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele
25%
taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus)
20%
projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistuse kvaliteet

Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,60 ja kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.

Taotluse kohta tehtud otsuse saadame äriregistris registreeritud taotleja e-posti aadressile.

Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!

Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.

Toetuse saamisel tuleb konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol avaldada projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa ning lisada lehe avalehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus või projekti alguskuupäevast kui see on hilisem otsuse kuupäevast.

Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki

Konverentsi toimumise kohas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:

Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.

Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.

Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.

Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.

Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!

 

ESITA ARUANNE

Kindlasummalise makse puhul on lubatud muuta üksnes projekti abikõlblikkuse perioodi. Juhul kui on vajadus muuta projekti abikõlblikkuse perioodi, siis tuleb esitada allkirjastatud muutmistaotlus.

Abiks taotlejale

Marge Veeranna

Toetuste osakonna ettevõtluskonsultant

+372 5346 7802

[email protected]

SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded:

Toetuse määrus

Toetuse määruse seletuskiri

30.01.2025 toimunud infoseminari slaidid ja järelvaatamine

Ühendmäärus

Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)

Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid

Avasta, milliseid projekte ja mis mahus oleme aastate jooksul toetanud.

Uuri lähemalt
Kogemuslood
Eduka messi tulemus: Eesti looduslike suuhooldusvahendite tootja Fresmy alustas eksporti Rootsi, Ungarisse, Tšehhi Vabariiki ja Kreekasse

Eesti jätkusuutlikku suuhooldust edendav bränd Fresmy on astunud olulise sammu alustades eksporti Rootsi, Ungarisse, Tšehhi Vabariiki ja Kreekasse. Koostööpartnerid leiti Bologna Cosmoprof ilumessilt, kus Fresmy on osalenud Eesti ühisstendiga viimasel kahel aastal. Fresmy OÜ tegeleb looduslike suuhooldustoodete arendamise, tootmise ja müügiga. Ettevõtte eesmärk on pakkuda keskkonnasõbralikke alternatiive traditsioonilistele toodetele, vähendades plastiku kasutamist ja edendades jätkusuutlikkust. Fresmy keskendub koostisele, jättes välja ebavajaliku, sest tervislik elu algab tervest suus. „Cosmoprof messid, kus me saavutasime tunnustusi mõlemal aastal, andsid meile suurepärase võimaluse tutvustada oma tooteid väljaspool Eestit ja leida partnereid, kes hindavad keskkonnasõbralikke suuhoolduse tooteid,“ ütles Fresmy asutaja ja ettevõtte juht Marko Kurg.

Kogemuslood
Eesti tehnoloogiafirmad GITEXil: „Oleme juba alustanud ekspordilepingute ja partnerlusprojektide läbirääkimisi, mis said alguse just messil“

Hiljuti Dubais toimunud tehnoloogiamess GITEX Global tõi kokku innovatsiooni tipud üle maailma – nende seas ka Eesti ettevõtted. Kaks osalejat, Omnicomm OÜ ja FoxSec, jagasid oma kogemust ja vaadet sellele, miks tasub rahvusvahelistel messidel kohal olla ning kuidas sellised üritused aitavad jõuda uute partnerite ja turgudeni. Kohtumised, mis viivad uutele kontinentidele Omnicommi tegevjuht Ksenia Šarõpova kirjeldab, et mess oli ettevõtte jaoks erakordselt edukas. „Pidasime arvukalt kohtumisi mitte ainult oma olemasolevate klientidega regioonis, vaid ka klientide ja partneritega Brasiiliast, Indiast ja Aafrikast. Arutelud olid väga viljakad ning oleme nüüd aktiivselt nende kokkulepete ja kontaktide järeltegevustega hõivatud,“ selgitab ta. Tema sõnul on

Kogemuslood
Salvesti juht Jaanus Aal: Ettevõttes peab olema kasvunälg tunda igal juhtimistasandil

Üks tuntumaid Eesti toidutootjaid, järgmisel aastal oma 80. juubelit tähistav Salvest, kasvatab jõudsalt eksporti. Kui mullu moodustas eksport ettevõtte 23,1 miljonilisest käibest 26% siis lähiaastatel loodetakse ekspordi kasvule veelgi hoogu juurde anda, mida toetavad ka plaanitavad investeeringud. Ligi aasta ettevõtet juhtinud Jaanus Aali sõnul keskendub Salvest oluliselt ekspordile. „Juba 2025 moodustab meie mahust 30% eksport. Usun, et paari järgmise aasta jooksul liigub see number 35% ja 40%-ni,“ sõnas ta. Müügikasvu prognoosib ettevõte nii Soomes, Rootsis, Inglismaal, Portugalis kui ka Araabia maades. Lisaks on fookuses ka Saksamaa, kus tuuakse 2026. aastal turule erinevaid jaekaubandustooteid. Ühelt poolt toidab enesekindlust Aali sõnul eelnevate

Kogemuslood
Alumiiniumpaatide tootjale Alunaut tõi “kogemata” võidetud riigihange suure ekspordilepingu Hollandi kaitsejõududega

Eesti ettevõte Alunaut on tuntud kvaliteetsete alumiiniumpaatide tootjana, mille suurem osa toodangust liigub välisturgudele. Ettevõtte juht Mark Muru ütleb, et nende peamised eksporditurud on praegu Saksamaa, Holland ja Šveits, kuid huvi tuntakse ka teistest riikidest. „Aeg-ajalt annavad endast märku ka huvilised Rootsist ja Norrast,“ kirjeldab Muru. „Praegu hoiame kindlasti oma fookuse eelkõige Saksamaal, kuna seal on tekkinud võimalusi meie jaoks uutele turusegmentidele sisenemiseks.“ Messid andsid turulepääsu ja enesekindluse Muru sõnul sai ettevõte välisturgudele laienemiseks olulise tõuke Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse (EIS) abil Eesti ühisstendiga rahvusvahelistel messidel osalemisest. „Hanseboot ja Boot messidel ühisstendil osalemise kaudu tekkis meile võimalus turule pääsemiseks ning

Kogemuslood
EISi Norra ekspordinõunik Ryte Venckuviene ehitusmessi Bygg Reis Deg 2025 eel: Eesti puit, tehnoloogia ja fassaadilahendused toetavad Norra üleminekut väiksema süsinikuheitega ehitusele

Eesti osalemine Norra messil Bygg Reis Deg 2025 peegeldab riigi kasvavat rolli partnerina Põhjamaade ehitustööstuses. Ühendades traditsioonilised oskused digilahenduste ja tugeva kestlikkuse fookusega, pakuvad Eesti ettevõtted praktilisi vastuseid paljudele tänase ehitussektori väljakutsetele. Alates ristkihtliimpuidust ja moodulmajade tootmisest kuni rõdusüsteemide ja päikesepaneelidega integreeritud metallkatusteni on fookus vähese süsinikuheitega lahendustel, mis toetavad Norra prioriteete: emissioonide vähendamist, olemasolevate hoonete uuendamist ja ressursisäästlike tehnoloogiate kasutuselevõttu. „Meie kohalolek väljendab Eesti pühendumust pikaajalisele koostööle Norra turuga,“ ütles Ryte Venckuviene, EISi Norra ekspordinõunik. „Eesti on Euroopa juhtiv eelehitatud puitmajade eksportija ja renoveerimise teerajaja – teadmised, mis haakuvad otseselt Norra kestliku ehituse ja renoveerimise eesmärkidega,“ lisas Venckuviene. Norra