Rahvusvaheliste konverentside toetus
Toetame rahvusvaheliste konverentside korraldamist Eestis ja nende turundamist välisturul, et kasvatada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate hulka ning suurendada Eesti kui turismiriigi tuntust välisturgudel.
2024. a taotlusvoorust rahastatud projektide nimekiri
Järgmise taotlusvooru avame 2025. aastal.
Milliste konverentside korraldamiseks saab toetust küsida?
Toetust saab taotleda konverentsile
- mis on teaduslik, erialane või huvialane rahvusvaheline kokkutulek ettekannete ja aruteludega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvaheline kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.
Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva ega näitust. - mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab konverentsi sisulist programmi vähemalt kahel päeval.
- Tallinnas toimuval konverentsil peab osalema vähemalt 200 välisosalejat, mujal Eestis vähemalt 100.
- mille korraldamisel järgitakse kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid.
- millele tehakse turundustegevusi vähemalt kahel välisturul ja mille raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta.
- mille turunduskanalites (konverentsi koduleht, Facebooki leht vms) ning toimumiskohas viidatakse Eestit tutvustavale veebilehele visitestonia.com.
- mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne konverentsi toimumist.
- Projekti tegevuste varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.
Mille jaoks toetust saab?
- turundustegevusteks välisriikides
- välisriikidest saabuvate konverentsi korraldamisega seotud isikute transpordi- ja majutuskuludeks
- konverentsi korraldamise ja teenindamisega seotud kuludeks
- konverentsi külastajate statistika ja tagasiside kogumise ning analüüsimisega seotud kuludeks
- Ühtekuuluvuspoliitika 2021–2027 fondist toetuse saamise teavitamisnõuete täitmise kuludeks
- käibemaksu saab toetatavate kulude hulka arvestada, kui see ei ole käibemaksuseaduse alusel tagasi saadav
Mis on toetuse eesmärk?
Suurendada Eesti tuntust rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana
Suurendada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate arvu
Taotluse ettevalmistamine
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
30.01.2024 toimunud infotunni slaidid ja salvestus
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Taotlusvormi näidis (2024. a vooru näidisvorm)
Kestliku konverentsi korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm (koos konverentsi kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Konverentsi programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil Hankeplaani näidisvorm
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel Volikirja näidis
- Partneri kinnituskiri
- Kontserni liikmete skeem
Toetuse taotlemisel tuleb arvestada, et antav toetus on vähese tähtsusega abi ehk VTA.
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki siin
Taotluse esitamine
2024. a taotlusvoor on suletud. Järgmine taotlusvoor avatakse 2025ndal aastal.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Taotluse hindamine
Kõigepealt kontrollime, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EISi juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon vastavalt valikumetoodikale
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,60 ja kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.
Taotluse kohta tehtud otsuse saadame äriregistris registreeritud taotleja e-posti aadressile.
Projekti elluviimine
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa konverentsi veebilehele ja sotsiaalmeedia lehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol tuleb avaldada lisaks logole veel projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa.
Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki
Konverentsi toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:
Aruandlus
Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.
Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Projekti etapid
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
30.01.2024 toimunud infotunni slaidid ja salvestus
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Taotlusvormi näidis (2024. a vooru näidisvorm)
Kestliku konverentsi korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm (koos konverentsi kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Konverentsi programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil Hankeplaani näidisvorm
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel Volikirja näidis
- Partneri kinnituskiri
- Kontserni liikmete skeem
Toetuse taotlemisel tuleb arvestada, et antav toetus on vähese tähtsusega abi ehk VTA.
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki siin
2024. a taotlusvoor on suletud. Järgmine taotlusvoor avatakse 2025ndal aastal.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Kõigepealt kontrollime, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EISi juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon vastavalt valikumetoodikale
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,60 ja kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.
Taotluse kohta tehtud otsuse saadame äriregistris registreeritud taotleja e-posti aadressile.
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa konverentsi veebilehele ja sotsiaalmeedia lehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol tuleb avaldada lisaks logole veel projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa.
Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki
Konverentsi toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:
Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.
Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Abiks taotlejale
SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded:
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid