RTE - äriprotsesside automatiseerimise ja andmevahetuse toetus
Toetame ettevõtte äriprotsesside koostalitlusvõimelise digitaliseerimise ja automatiseerimise arendamist. Toetus on mõeldud ettevõtetele, kes soovivad oma äriprotsesse automatiseerida ning panna erinevad süsteemid omavahel andmeid automaatselt vahetama. Toetuse abil saad arendada lahendusi, mis vähendavad käsitööd, kiirendavad protsesse ja võimaldavad andmetel liikuda reaalajas. Projekti arendusse peab olema kaasatud vähemalt üks koostööpartner või partner.
Toetust saab taotleda jooksvalt kuni eelarve mahu täitumiseni.
Toetust tutvustav infotund toimus 26. märtsil 2026.
Toetuse infotunni esitlus (Pärja Bärg)
Korraga saab toetust taotleda ainult ühe RTE toetuse (määruse tegevuse) elluviimiseks!
Äriprotsesside automatiseerimise ja andmevahetuse toetus on üks määruse "Ettevõtjate digitaliseerimise, reaalajamajanduse lahenduste ja andmemajanduse kasutusjuhtude arendamise toetamine" alusel antavatest toetustest (§ 6 lg 1 p 2). Vaata ka teisi reaalajamajanduse (RTE) toetuseid:
Kelle jaoks on toetus mõeldud?
- Toetust saavad taotleda Eesti äriregistrisse kantud äriühingud
- Projekti tegevustesse peab olema kaasatud partner või koostööpartner.
- Partner on projekti aktiivne kaaselluviija – näiteks äripartner, kelle süsteemiga liidestutakse, andmevahetusplatvormi pakkuja või tarkvara arendaja. NB! Partner ei ole ainult koostöö osapool, vaid ta teeb projektis reaalseid tegevusi ja kannab sellega seotud kulusid.
– Partneri kulud tekivad projekti elluviimise käigus.
– Partner katab oma kulude omafinantseeringu osa
– Partneri kulud tuleb näidata projekti eelarves - Koostööpartner on avaliku sektori osapool – riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus või selle asutus, kes panustab projekti pigem sisuliselt. NB! Koostööpartner ei tee projektis kulusid ega saa toetust, kuid tema roll on projekti õnnestumiseks hädavajalik.
– Koostööpartneri võimalikke kulusid ei saa lisada projekti kuludeks, sest neid ei hüvitata.
– Tema panus on sisuline (nt nõuded, andmed, testimine, kasutuselevõtt).
– Koostööpartneri kaasamine aitab tagada, et loodav lahendus on päriselt kasutatav ja rakendatav. - Taotleja kahe viimase majandusaasta keskmine müügitulu on vähemalt 50 000 eurot.
- Taotlejal peab olema digitaliseerimise strateegia või samaväärne dokument.
Toetust ei anta projektidele, mis on seotud järgmiste majandustegevuste või valdkondadega
Millisteks arendusteks toetust saab?
Toetus on mõeldud ettevõtetele, kes tahavad oma äriprotsesse automatiseerida ja panna erinevad tarkvarad omavahel automaatselt andmeid vahetama. Näiteks arendada lahendust, mis:
- ühendab erinevad tarkvarad (nt ERP, CRM, e-pood)
- automatiseerib käsitöö (nt andmete sisestamine, aruandlus)
- võimaldab andmete automaatset liikumist ettevõtte ja tema partnerite vahel
- loob tervikliku digitaalse protsessi (nt tellimusest arveni)
Projekt peab vastama järgmistele tingimustele:
- arendus võimaldab andmete turvalist ja standardiseeritud vahetamist
- projekt sisaldab vähemalt kahte reaalajamajanduse põhimõtetele vastavat lahendust
- arendus on osa tervikprotsessist ettevõtjas või ettevõtjate vahel
- projekti on kaasatud vähemalt üks partner või koostööpartner, kellega toimub andmevahetus
- ettevõttel on olemas digitaliseerimise strateegia või samaväärne dokument
Kas arendus võib hõlmata ka andmevahetust riigiga?
Mõnel juhul saab ettevõtte süsteemide automatiseerimist laiendada ka andmevahetuseks riigiga. See võimaldab vähendada aruandlusega seotud käsitööd ja liikuda reaalajamajanduse lahenduste suunas. Siin on näited, millistes valdkondades ja milliste riigiasutustega on võimalik juba täna andmeid automaatselt vahetada: Avaliku sektori koostööpartnerid ja arendusvõimalused (pdf).
Eespool on toodud projekti sisulised nõuded lihtsas keeles. Täpsed tingimused leiad määrusest.
Toetatavad kulud ja kasutatavad riigiabi liigid
Toetust saab kasutada:
- projektiga seotud arendustegevuste elluviimiseks makstav palk ning nendelt tasudelt makstavad riiklikud maksud ja maksed
- võlaõigusliku lepingu alusel makstav tasu projektiga seotud tegevuste elluviimiseks, mida maksustatakse samamoodi kui palk, ja nendelt tasudelt makstavad riiklikud maksud ja maksed
- turutingimustel ostetud ja projektiga seotud teenuste kulu
- projektiga seotud litsentsitud teadmiste ja patentide kulu (nt API-d, algoritmid või muud litsentsitud lahendused, mida kasutatakse arenduse osana, mitte ühe asutuse keskne tarkvara)
- projekti tarbeks ettevõtte väliselt konsultandilt ostetud nõustamisteenuse kulu ja muude sarnaste teenuste kulu
Vähese tähtsusega abi (VTA) korral on abikõlblikud kulud ka:
- projekti juhtimiseks makstav palk (sobib nii tööleping kui võlaõiguslik leping, mida maksustatakse samamoodi kui palk) ning nendelt tasudelt makstavad riiklikud maksud ja maksed
- digitaliseerimise strateegia koostamise kulu, mis ei ole tekkinud varem kui 3 kuud enne taotluse esitamist
- Kuludeks, mis on tehtud enne taotluse esitamist EISile
NB! Toetuse taotlemisel ei tohi taotleja alustada projektiga seotud tegevusi ega võtta kohustusi nimetatud tegevuste elluviimiseks enne taotluse esitamist EIS-ile v.a digitaliseerimise strateegia koostamise kulu - Koostööpartneri kuludeks
- Tarkvara ostmise või litsentsi tasu
- Olemasoleva tarkvara versiooniuuenduseks
- Põhivara (riistvara) ostmiseks või uuendamiseks
- Käibemaksuks
- Sularahas tasutud kuludeks
- Pangagarantiideks, finants- ja pangakuludeks
- Riigilõivuks
- Lähetusega või töö- ja ametiülesande täitmisega seotud kuludeks
- Koolituskuludeks
- Puhkusetasudeks ja haigushüvitisteks
- Töötaja ja ametniku tervisekontrolli kuludeks
- Teenistusest või töölt vabastamise, töölepingu või teenistussuhte lõpetamise ja muud seadusest tulenevateks hüvitisteks
- Kuludeks, mis ei ole seotud toetatavate tegevustega või on projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised
Toetuse määr käesoleva toetuse puhul on olenemata valitud riigiabiliigist 50%.
Toetus on riigiabi, mis tähendab, et projekti eelarvet koostades tuleb valida, millise riigiabi liigi alusel kulusid hüvitatakse.
Valida saab kahe liigi vahel:
- Vähese tähtsusega abi (VTA) – kasutatav, kui ettevõttel on piisavalt VTA jääki (suurettevõte saab kasutada siin ainult VTAd)
- Grupierandi (GE) alusel antav abi – võimalik GE artikli 29 (arendustegevused) või GE artikli 18 (nõustamine) alusel (suurettevõte GE alusel antavat abi kasutada ei saa)
Valik sõltub sellest:
- milliseid tegevusi ettevõte soovib rahastada
- millised kulud on konkreetses riigiabi liigis abikõlblikud
- kas ettevõttel on VTA jääki
Kontrolli oma ettevõtte VTA jääki - kas tegemist on väikese, keskmise või suurettevõttega
VTA ja GE ei välista üksteist – projekti sees võib kasutada mõlemat, kui kulud on tegevuste lõikes eristatavad.
| Riigiabi liik | Toetatavad tegevused | Tingimused |
| Vähese tähtsusega abi (VTA) Saab kasutada kõikide abikõlblike tegevuste hüvitamiseks palgakuludele lisandub automaatselt 7% kaudseid kulusid. |
1) projektiga seotud arendustegevuste elluviimiseks makstav palk ning nendelt tasudelt makstavad riiklikud maksud ja maksed 2) võlaõigusliku lepingu alusel makstav tasu, mida maksustatakse samamoodi kui palka, ja nendelt tasudelt makstavad riiklikud maksud ja maksed 3) projektiga seotud ostetud teenuste kulu 4) projektiga seotud litsentsitud teadmiste ja patentide kulu 5) üksnes projekti tarbeks väliskonsultandilt ostetud nõustamisteenuse kulu ja muude sarnaste teenuste kulu 6) digitaliseerimise strateegia koostamise kulu (kui ei ole tekkinud varem kui 3 kuud enne taotluse esitamist) |
Sobib ka suurettevõtetele |
| GE art 29 Arendustegevused |
1) projektiga seotud arendustegevuste elluviimiseks makstav palk ning nendelt tasudelt makstavad riiklikud maksud ja maksed 2) võlaõigusliku lepingu alusel makstav tasu, mida maksustatakse samamoodi kui palk, ja nendelt tasudelt makstavad riiklikud maksud ja maksed 3) projektiga seotud turutingimustelt ostetud teenuste kulu 4) projektiga seotud litsentsitud teadmiste ja patentide kulu |
Suurettevõte ei saa kasutada |
| GE art 18 Nõustamine |
1) üksnes projekti tarbeks väliskonsultandilt ostetud nõustamisteenuse kulu ja muude sarnaste teenuste kulu | Suurettevõte ei saa kasutada |
Mis minu ettevõttes muutub?
Automatiseeritud äriprotsessid
Suureneb tootlikkus
Kasvab lisandväärtus
Projekti etapid
Kohustuslik on projekti kaasata vähemalt üks partner või koostööpartner, kes on seotud reaalajamajanduse lahenduste arendamise või rakendamisega.
Koostööpartner on taotluses riigi või kohaliku omavalitsuse üksuse asutus, kes osaleb projektiga toetatavas tegevuses ja kes ei ole partner, st. kelle kulusid toetusest ei hüvitata.
Partner on projekti kaaselluviija, kes osaleb projekti tegevustes ja kelle tegevusi rahastatakse toetusest. Näiteks äripartner, kelle süsteemiga liidestutakse, andmevahetusplatvormi pakkuja või tarkvara arendaja. Partneril tekivad projekti elluviimise käigus kulud ning partner katab omafinantseeringu. Partneri kulud kajastatakse projekti eelarve vormil.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas.
Soovitame eelnevalt tutvuda taotlusvormi näidisega
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
- Projektiplaan
- Eelarve
- Finantsprognoos
- Partneri kinnituskiri (kui on kaasatud partner)
- Koostööpartneri kinnituskiri (kui on kaasatud koostööpartner)
- Taotleja bilanss ja kasumiaruanne taotlemisele eelnenud kvartali lõpu seisuga
- Digitaliseerimise strateegia või samaväärne dokument
- Diginõustaja kogemuse vorm (kui dokument koostatakse projekti tegevuste raames; vorm täidetakse eksperdi, mitte teenust osutava ettevõtte kohta)
Vajadusel lisa:
- kui taotluse allkirjastaja ei ole taotleja esindusõiguslik isik, siis volikiri: Volikirja näidis
- kui taotleja kuulub kontserni ja kontserni andmed ei ole äriregistris kuvatud, siis: Kontserni liikmete skeem EISi vormil ja kontserni konsolideeritud majandusnäitajad (töötajate arv, bilanss ja kasumiaruanne)
- kui taotleja on riigihankekohuslane, siis: Hankeplaani vorm
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Kõigepealt kontrollime, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EISi juurde moodustatud ettevõtluse ja ekspordi valdkonna hindamiskomisjon vastavalt hindamismetoodikale:
Hindamismetoodika
Soovitame hindamismetoodika enne taotluse koostamist läbi vaadata, et projektis oleksid kõik hinnatavad aspektid korrektselt kajastatud.
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,50 ja kriteeriumide 1-5 hinne on vähemalt 2,00.
Taotluse kohta tehtud otsuse saadame äriregistris registreeritud taotleja e-posti aadressile.
Taotluse hindamiskriteeriumid ja nende osakaalud koondhindes on järgmised:
Projekti elluviimise aeg on kuni 18 kuud.
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Ostumenetluse läbiviimise juhis, kui toetuse saaja ei ole hankija
Taotluse rahuldamise otsuse muutmine vormistatakse otsusena juhul, kui taotluse rahuldamise otsuses nimetatud projekti eesmärk ei muutu ja kui muudetakse vähemalt ühte järgnevat:
- toetatavat tegevust või selle ulatust või jäetakse tegevus ära või lisatakse täiendav tegevus
- väljund- või tulemusnäitajat või projekti spetsiifilist näitajat või selle sihttaset
- abikõlblike kulude või toetuse summat või toetuse osakaalu abikõlblikest kuludest
- projekti abikõlblikkuse perioodi
Toetuse saaja võib mõjuval põhjusel taotleda projekti abikõlblikkuse perioodi pikendamist maksimaalselt kuue kuu võrra, ületades 18 kuulist perioodi, tingimusel et projekti tegevused viiakse ellu hiljemalt 31. augustiks 2029.
Toetuse saaja esitab esindusõigusliku isiku või volitatud isiku poolt digitaalselt allkirjastatud muutmistaotluse ning edastab selle projekti koordineerijale.
Projekti tegevuste kohta tuleb esitada aruanne iga kolme kuni kuue kuu järel (valiku saab teha taotlusvormil ja aruande esitamise tähtajad lisame otsusesse).
Toetus makstakse välja peale aruande perioodil tehtud tegevuste elluviimist ja kulude tasumist.
Toetust ei saa kasutada ettemaksu tegemiseks.
Esita projektiga seonduv aruanded ja väljamaksetaotlused struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu:
Jooksvate küsimuste tekkimisel oleme alati toeks!
Projekti etapid
Kohustuslik on projekti kaasata vähemalt üks partner või koostööpartner, kes on seotud reaalajamajanduse lahenduste arendamise või rakendamisega.
Koostööpartner on taotluses riigi või kohaliku omavalitsuse üksuse asutus, kes osaleb projektiga toetatavas tegevuses ja kes ei ole partner, st. kelle kulusid toetusest ei hüvitata.
Partner on projekti kaaselluviija, kes osaleb projekti tegevustes ja kelle tegevusi rahastatakse toetusest. Näiteks äripartner, kelle süsteemiga liidestutakse, andmevahetusplatvormi pakkuja või tarkvara arendaja. Partneril tekivad projekti elluviimise käigus kulud ning partner katab omafinantseeringu. Partneri kulud kajastatakse projekti eelarve vormil.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas.
Soovitame eelnevalt tutvuda taotlusvormi näidisega
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
- Projektiplaan
- Eelarve
- Finantsprognoos
- Partneri kinnituskiri (kui on kaasatud partner)
- Koostööpartneri kinnituskiri (kui on kaasatud koostööpartner)
- Taotleja bilanss ja kasumiaruanne taotlemisele eelnenud kvartali lõpu seisuga
- Digitaliseerimise strateegia või samaväärne dokument
- Diginõustaja kogemuse vorm (kui dokument koostatakse projekti tegevuste raames; vorm täidetakse eksperdi, mitte teenust osutava ettevõtte kohta)
Vajadusel lisa:
- kui taotluse allkirjastaja ei ole taotleja esindusõiguslik isik, siis volikiri: Volikirja näidis
- kui taotleja kuulub kontserni ja kontserni andmed ei ole äriregistris kuvatud, siis: Kontserni liikmete skeem EISi vormil ja kontserni konsolideeritud majandusnäitajad (töötajate arv, bilanss ja kasumiaruanne)
- kui taotleja on riigihankekohuslane, siis: Hankeplaani vorm
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Kõigepealt kontrollime, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EISi juurde moodustatud ettevõtluse ja ekspordi valdkonna hindamiskomisjon vastavalt hindamismetoodikale:
Hindamismetoodika
Soovitame hindamismetoodika enne taotluse koostamist läbi vaadata, et projektis oleksid kõik hinnatavad aspektid korrektselt kajastatud.
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,50 ja kriteeriumide 1-5 hinne on vähemalt 2,00.
Taotluse kohta tehtud otsuse saadame äriregistris registreeritud taotleja e-posti aadressile.
Taotluse hindamiskriteeriumid ja nende osakaalud koondhindes on järgmised:
Projekti elluviimise aeg on kuni 18 kuud.
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Ostumenetluse läbiviimise juhis, kui toetuse saaja ei ole hankija
Taotluse rahuldamise otsuse muutmine vormistatakse otsusena juhul, kui taotluse rahuldamise otsuses nimetatud projekti eesmärk ei muutu ja kui muudetakse vähemalt ühte järgnevat:
- toetatavat tegevust või selle ulatust või jäetakse tegevus ära või lisatakse täiendav tegevus
- väljund- või tulemusnäitajat või projekti spetsiifilist näitajat või selle sihttaset
- abikõlblike kulude või toetuse summat või toetuse osakaalu abikõlblikest kuludest
- projekti abikõlblikkuse perioodi
Toetuse saaja võib mõjuval põhjusel taotleda projekti abikõlblikkuse perioodi pikendamist maksimaalselt kuue kuu võrra, ületades 18 kuulist perioodi, tingimusel et projekti tegevused viiakse ellu hiljemalt 31. augustiks 2029.
Toetuse saaja esitab esindusõigusliku isiku või volitatud isiku poolt digitaalselt allkirjastatud muutmistaotluse ning edastab selle projekti koordineerijale.
Projekti tegevuste kohta tuleb esitada aruanne iga kolme kuni kuue kuu järel (valiku saab teha taotlusvormil ja aruande esitamise tähtajad lisame otsusesse).
Toetus makstakse välja peale aruande perioodil tehtud tegevuste elluviimist ja kulude tasumist.
Toetust ei saa kasutada ettemaksu tegemiseks.
Esita projektiga seonduv aruanded ja väljamaksetaotlused struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu:
Jooksvate küsimuste tekkimisel oleme alati toeks!
Abiks taotlejale
Klienditeenindus
[email protected]
627 9700
Loe toetuse tingimuste kohta lähemalt toetuse määrusest:
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid
Avasta, milliseid projekte ja mis mahus oleme aastate jooksul toetanud: